Sedikit jantungan, tidur gak tenang (kecuali kalau lagi ngantuk), hoping days run fast (tapi ogah ketemu Senin dan hari kerja lainnya) dan mendadak jadi lebih rajin berdoa. Itu sebagian ciri - ciri yang dialamin orang (read: me) yang sudah beli tiket pesawat pp tapi belum dapat visa :)
One of my bucket list. Bisa menginjakkan kaki ke Eropa. Narsis depan Eiffel, berkunjung ke negaranya Tintin, nyobain canal boat, mejeng depan San Siro. Ahh..banyak pokoknya. Berhubung saya bukan dari keluarga tajir melintir, dulu kepikirannya cari beasiswa biar bisa mampir kesana. Sayangnya beasiswanya ditolak mulu (#sigh). Akhirnya berfikir cara yang lain. Berhubung saya ga suka ikut kuis, ga punya pacar bule, dan bukan anggota DPR, ya sudah saya putusin buat akhirnya usahain pakai duit sendiri aja. Hehheheh. Makin diniatin buat bisa Euro trip saya juga makin sadar kalau traveling itu sebenarnya masalah niat dan prioritas. Kalau memang niat dan mau jadikan itu salah satu prioritas, pasti bisa kesampaian :) Amiiinnn :)
Mulai akhir tahun 2012 sudah niatin kalau libur lebaran tahun 2013 mau dipakai buat Euro trip. Akhirnya mulai mantengin harga tiket. So far yang paling murah sih sepertinya Malaysia Airlines (MAS). Infonya biasanya saya cari di www.skyscanner.com
Sekitar bulan Maret 2013 saya dan satu teman yang niat ikutan juga akhirnya cari infonya langsung ke perwakilan Malaysia Airlines di Jakarta. Kantornya itu ada di Gedung WTC Sudirman. Lucky us. Ternyata lagi ada promo. Liat - liat tanggal akhirnya BELI tiket Jakarta - Amsterdam sekitar 8,4jt pp pakai kurs saat itu. Sebenarnya tiket promo MAS bukan cuma buat rute Jkt - Ams. Tapi berhubung tujuan utama trip saya bukan sekedar jalan - jalan tapi juga ngunjungin keluarga yang di Belanda jadi saya memutuskan buat jadiin Belanda sebagai entry point and main destination.
Tiket sudah ditangan berarti saatnya berjuang buat visa. Dan bagian ini asli bagian yang paling rempong dan bikin ribet. Mungkin karena kita berdua memang risk and control freak, akhirnya jadi sedikit parno dan suka lebay nyiapinnya :D Tapi beneran nambah pengalaman banget. Jadi mending ngurus sendiri sih daripada minta tolong diurusin travel agent. Toh tetap wajib menghadap langsung (kecuali kalau udah pernah dapat dua kali sebelumnya).
Karena masuk lewat Belanda dan negara yang paling lama dikunjungin adalah Belanda jadi apply buat visa schengennya lewat kedutaan Belanda. Untuk visa schengen syarat apply lewat Kedutaan mana harus berdasarkan negara yang paling lama dikunjungi. Kalau ada negara yang lamanya sama, berarti refer negara yang pertama dimasuki.
Syarat - syarat buat apply visa lewat kedutaan Belanda ada di websitenya. Mulai deh kerempongan pun dimulai. Dokumen - dokumen yang wajib disiapin yaitu:
1. Passport:
Harus valid sampai 3 bulan kedepan dari tanggal meninggalkan area schengen
2. Photo:
Ada aturan sendiri buat pasfoto ini. Dijelasin kok diwebnya. Dan kalau sampai salah tenang aja. Dikedutaan ada tempat buat foto. Jadi kalau menurut mereka fotonya masih salah bakal langsung disuruh foto lagi disana. Kemarin fotonya saya untung udah bener. Saya bikin pasfotonya di Nusantara Jalan Sabang.
3. Visa price:
60euro atau setara 750rb waktu saya apply tanggal 8 Juli kemarin. Bayarnya dalam rupiah loh yaaa :) Ga terima dalam euro.
4. Application form:
Tinggal download di websitenya. Isi semuanya lengkap jangan ada yang dikosongin. Kalau enggak applicable tulis aja "N/A".
5. Travel insurance:
Nilai pertanggungan min 30,000 euro. Saya kemarin beli axa schengen yang low cost. Bisa lewat websitenya aja. Tinggal bayar pakai kartu kredit trus sertifikatnya dikirim lewat email. Tinggal print deh. Harganya 56 euro untuk durasi 26 hari (saya belinya pas - pasan sesuai lama di Eropa :D). Eniwei, kalau misalnya ga jadi berangkat kita bisa batalin insurance-nya dan minta refund.
6. Financial prove:
(i) Bayar sendiri alias gak pakai sponsor: harus punya min 34euro per hari. Jadi tinggal dikaliin aja. 34euro dikali berapa hari di Eropa. Seriusan cuman segitu aja syaratnya? Ya engga juga sih. By logic aja. 34 euro engga bakalan cukup buat cover semua biaya disana sih. Jadi kalau menurut saya yang logic itu sih duit yang harus disiapin ditabungan kudunya:
biaya total penginapan disana + biaya transport antar kota/ negara yang dikunjungi + (34 euro*lama disana) + biaya tiket pp
Buat apply visa kita harus kasih bukti book penginapan. Jadi tinggal hitung total biaya dari situ aja buat penginapan. Kalau biaya transport tinggal dihitung dari itinerary aja. Yang penting sih kita bisa ensure mereka kalau kita memang mampu buat biayain perjalanan ini. Kemarin waktu apply visa saya sertain juga itinerary yang saya buat sendiri di excel. Jadi mau ngunjungin negara mana aja, stay dimana plus dari dari satu tempat ke tempat lain transportnya apa. Saya cantumin biaya buat itu semua plus 34 euro*lama hari disana (tiket pp engga saya masukin karena memang udah bayar). Buat yang transport saya print screen aja dari websitenya. Hampir semuanya bisa beli online kok. Tapi gak perlu langsung dibeli. Cuma print screen aja halaman yang ada harganya sesuai tanggal dan tujuannya. Trus saya print dan sertakan di aplikasi. Jadi keliatan deh hitungan duit yang kudu ada dan jelas dasar perhitungannya. Tapi kemarin memang untung lagi ada rejeki, jadi ditabungan bisa ada lebih dari formula diatas. hehhehe. Tapi kalau menurut saya formula diatas itu bisa jadi batas minimum yang cukup aman sih. Makin gede ya main bagus. Tapi duit tabungan bukan satu - satunya faktor penentu kok.
Yakin begitu aja perhitungannya? Ya ga juga sih. hehhehe. Bisa banyak faktor lainnya yang bisa jadi pertimbangan. Kalau misalnya bookingan penginapannya nunjukin kalau stay-nya dihotel mahal ya ga mungkin lah rumus diatas masuk. Kenapa? Karena berarti jalan - jalannya ala turis mahal jadi pasti banyak belanja belinji dll dst. Jadi mungkin mereka akan memperhitungkan biaya itu juga. So, make it reasonable aja.
(ii) Pakai sponsor: ada syarat min penghasilan sponsornya. Bisa dilihat disini.
(iii) Dokumen lain: Copy rek bank 3 bulan terakhir, employee statement + salary slip. Kemarin buat bank statement saya print dari tanggal 1 April - 4 July. Jadwal saya buat masukin aplikasi adalah 8 July. Teman saya print dari internet banking ternyata boleh tuh. Ga masalah. Selama 3 bulan terakhir sebaiknya jangan ada masuk transferan dalam jumlah gede yang ga jelas dari mana sih. Karena bisa dikira duit pinjeman buat bagus - bagusin rekening. Tapi kalau bisa dijustifikasi dengan jelas (gaji/ bonus/ reimburesement,dll) even segeda gaban ya kudunya gak masalah. Asal jangan lupa lampirin juga buktinya. Bank reference letter sebenarnya ga wajib. tapi kemarin saya sediaain juga. Biayanya biasanya 50rb. Yang rempong kemarin saya diinfo oleh banknya kalau mintanya harus dicabang buka rekening. Jadilah di jam istirahat kantor harus menempuh rute Thamrin - Sunter pp *sigh*. Ongkos taksinya lebih mahal dari biaya pembuatan bank reference-nya :(
Employee statement penting banget. Bukti kalau kita udah punya kerjaan disini dan bakal balik lagi karena ada tanggung jawab. Jadi ga bakal nyari kerja atau jadi imigran gelap disana. Salary statement juga penting banget. Saya sempat nelfon kedutaan buat nanya - nanya. Dan mereka bilang kalau ada salary statement prosesnya biasanya lebih lancar. Make sense sih. Jadi mereka kan lebih gampang buat nganalisis pergerakan cash in ke rekening kita.
7. Flight reservation:
Buat yang belum beli tiket, wajib kasih bukti booking tiket pp. Bisa minta ke travel agent tempat beli tiketnya. Baru dibayarnya entar kalau visa sudah diapprove.
Untuk penginapan juga wajib dibook untuk seluruh hari selama disana. Kemarin saya book di www.booking.com Ga perlu bayar dulu dan bisa dibatalin. Tinggal pilih yang free cancellation aja. Bukti bookingnya dikirimin lewat email dan tinggal di print buat lampirin di apliaksi visa. Karena selama di Belanda saya tinggal di tempat kakak saya maka penginapan saya book selama saya berkunjung ke negara diluar Belanda.
Visiting family or friend: berhubung selama di Belanda saya tinggal ditempat kakak saya, maka hitungannya saya visiting family. Bukan hanya tourist. Jadi harus provide:
a. Surat Undangan Resmi yang dilegalisir walikota disono. Formatnya sudah ada dan tinggal dilengkapi informasinya oleh pengundang.
b. Private invitation letter dari pengundang yang menyebutkan hubungannya apa dan siapa yang bertanggung jawab atas seluruh biaya.
c. Copy paspport, ijin tinggal pengundang + surat keterangan kerja/ sekolah akan sangat membantu buat makin yakinin pihak kedutaan.
d. Bukti yang menunjukkan hubungan dengan pengundang. Karena yang ngundang kakak saya jadinya gampang sih tinggal ngasi copy akta lahir kita berdua.
e. Kalau dibayarin ama pengundang maka harus sediain bukti kesanggupan finansial pengundang. Kemarin buat jaga - jaga saya tetap minta bank statement 3 bulan terakhir kakak saya. Siapa tau kedutaan kekeuh minta. Tapi ternyata enggak tuh. Jadi akhirnya dokumennya saya keep aja :)
Kalau semua dokumen udah beres jangan langsung kabur buat apply ke kedutaan. Karena harus bikin janji dulu secara online. Enggak mau nakut - nakutin sih, tapi di busy season bikin janji itu susah banget!! Jadwal dibuka cuma buat dua minggu ke depan dan dibatasi jumlahnya setiap harinya. Jadi rebutan deh. Karena berencana masukin aplikasi ditanggal 1 Juli jadi kita udah hitung - hitung tanggal kapan harus berburu booking appoinment online. Which is 2 minggu sebelumnya. Sebelumnya itu kita udah rajin mantengin webnya. Latihan buat book. Jadwal buat hari baru biasanya muncul jam 6 sore. And believe it or not, jam 18.03 slotnya udah habis! Beberapa kali waktu latihan ngebook saya gagal sih. Hehheh. Padahal sudah refresh - refresh webnya dari jam 6 kurang. Sedikit bikin frustasi tapi ya udah pasrah :D
Frustasi yang sebenarnya kejadian di hari H waktu kita mau book appointment. Waktu sorenya dicobain buat book ternyata sistem booking online-nya lagi error! Mencoba menghibur diri karena yakin besoknya pasti sudah bener sistemnya ternyata errornya lama! Sampai seminggu lebih masih terus bermasalah. Telfon kedutaan dan katanya baru bener sekitar 8 Juli. Duh kita kan tiketnya tanggal 24 Juli. Kok jadi mepet banget. Belum lagi kan belum tentu bisa langsung kebagian appointment. Puji Tuhan ga perlu nunggu sampai tanggal 8. Akhir Juni tanpa ada pemberitahuan diweb ternyata sistemnya udah bener! Dan ada slot yang kosong di tanggal 8. Akhirnya berhasil buat book tanggal 8 Juli jam 09.30. Hurray!! :D :D
This is it!!! Tanggal 8 Juli pagi sudah berangkat bareng dari kantor jam 07.30 pagi :D Nyampai dikedutaan sekitar jam 8.20. Sama satpamnya dibolehin untuk langsung masuk even belum jam appointmentnya. Selama dilokasi semua barang harus dititipin di loker dan penggunaan handphone dilarang. Satpamnya ramah - ramah. Kita diminta nunjukin pasfoto, insurance certificate dan diminta ngisi lembaran perjalanan. Kalau sudah oke bisa langsung masuk ruangan buat penyerahan aplikasi.
Begitu masuk ruangan dikasi nomer antrian. Nanti nomornya dipanggil buat ngadap ke loket - loket yang ada petugasnya. Serahin aja semua berkasnya. Nanti mereka akan balikin mana yang menurut mereka ga perlu. Waktu diloket cuma ditanya: "ngapain ke Belanda? Trus si "ini" siapa? Dia nyebut nama kakak saya sebagai pengundang. Ya udah tinggal jawab aja terus bayar 750rb. Nunggu bentar akhirnya dikasi form buat ambil hasilnya keesokan harinya jam 3 sore. Sudah gitu doang. hehhehe. Padahal udah ngafalin ini itu dan kompakin jawaban ama teman yang berangkat bareng. Tapi pertanyaannya cuma itu doang :D
Begitu nyampai kantor langsung buka google translate buat ngertiin tulisan yang ada di form. Salah satu pointnya itu artinya "number of entries" terus dikasi simbol "M". Ha?? maksudnya multiple entries? Kan kita mintanya single aja? Artinya apaan sih? Ya udah lah daripada bingung akhirnya kita nunggu besokannya aja.
Besoknya buat ngambil hasil kita datang lebih cepat. Siapa tau kaya kemarin bisa masuk lebih dulu padahal belum jam nya :D :D Ternyata prosesnya tepat jam 3 teng! Jam 3 teng nomor antrian yang ada di form dipanggilin satu - satu buat masuk ke ruangan yang kemarin lagi. Setelah semuanya lengkap di dalam ruangan baru petugasnya muncul buat balikin passport kita. Kalau visanya lolos ya passport kita dibalikin dengan visa yang sudah tertempel dengan manis :). Kalau engga lolos yaaa..wasalam :( :(
Yang bikin ga nyaman itu sih suasananya. Semua pada tegang. Ga ada yang senyum or cengar - cengir. Dan yang paling bete Bapak yang duduk disebelah saya kakinya gerak - gerak mulu mungkin karena grogi. Akhirnya kursinya jadi getar - getar eh jadi berasa kaya ketularan gemeteran deh! :(
Akhirnya nomor saya dipanggil juga. Benar - benar deg- degan waktu maju ke loket buat ambil passportnya. Si petugas nyelipin brosur kedalam passport. Waktu dia nyelipin keliatan ada yang warna hijau ketempel di passport. Dan bener aja, pas dilihat sudah ketempel deh visa schengen multiple entries buat 60 hari!! Dan masa stay kalau dihitung dari tanggalnya sih buat 2,5 bulan. Wow!! Ga tau kepake apa enggak juga sih. Tapi senang aja jadinya. Terus akhirnya kita ketawa - ketawa sampai pelukan segala sangkin senangnya. Hehhehe. Si Bapak satpamnya mah udah maklum aja kali yah. Mungkin banyak yang kelakuannya kaya kita juga setiap hari.
Well, 11 days to go :) Semoga semuanya berjalan dengan baik sampai keberangkatan dan perjalanan disana :) Sudah tidak sabar pingin ketemu si lucu ini!! :)
